Datenschutz | Privacy

Datenschutzerklärung – José Manuel Mota Molina

(english version below)

1. Einleitung und Verantwortlichkeit

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Deshalb setze ich alles daran, das Vertrauen meiner Website-Besucher und Kunden zu wahren. In dieser Datenschutzerklärung erläutere ich, welche personenbezogenen Daten ich erhebe, warum dies geschieht, wie ich sie schütze und unter welchen Bedingungen ich sie (in begrenztem Umfang) ggf. an Dritte weitergeben könnte.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: José Manuel Mota Molina. Adresse: c/ Bulgaria 1, 28802 Alcalá de Henares, Madrid (Spanien). E-Mail: jose.mota(at)live.de

2. Art und Zweck der Datenerhebung

Ich erhebe, speichere und nutze Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Angebote zu erstellen, die von Ihnen angeforderten Übersetzungs-, Text- oder Lektoratsleistungen zu erbringen oder um gesetzliche und steuerliche Anforderungen zu erfüllen.

Welche Daten werden erhoben? Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. In Ausnahmefällen (z. B. bei der Übersetzung von Urkunden oder Lebensläufen) können auch Geburtsdaten oder andere sensible Informationen verarbeitet werden.

Kein Marketing: Ich verwende Ihre Daten nicht für Marketingzwecke.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

3. Weitergabe an Dritte

Um die Vertraulichkeit zu wahren, werden etwaige Texte, die ich unter den unten angegebenen Bedingungen zur Übersetzung oder Korrektur an Kollegen weitergeben könnte, vorab anonymisiert, sodass keine personenbezogenen Daten für Dritte sichtbar sind.

Ein Zugriff auf Ihre Daten durch Dritte erfolgt nur zu administrativen Zwecken (z. B. durch meinen Steuerberater oder den Hosting-Anbieter meiner Website und E-Mail-Dienste). Alle diese Dienstleister sind vertraglich gebunden und erfüllen die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb des angemessenen Schutzniveaus findet nicht statt.

4. Speicherdauer

Ich bewahre Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

Angebotsdaten: 6 Monate (sofern kein Auftrag zustande kommt).

Auftragsbezogene Daten: 7 Jahre (aufgrund gesetzlicher steuerlicher Aufbewahrungspflichten).

E-Mail-Korrespondenz: Löschung nach 5 Jahren.

5. Datensicherheit

Ich habe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik sowie den Anforderungen von Art. 32 DSGVO.

6. Meldung von Datenschutzverletzungen

Sollte es trotz aller Sicherheitsvorkehrungen zu einer Datenschutzverletzung kommen, werde ich Sie innerhalb von 48 Stunden darüber informieren. Da Sie als Auftraggeber für die Einhaltung Ihrer spezifischen gesetzlichen Meldepflichten verantwortlich sind (z. B. gegenüber der Datenschutzbehörde Ihres Landes), ermöglicht Ihnen diese zeitnahe Information die notwendige Prüfung und Reaktion.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer bei mir gespeicherten Daten. Senden Sie mir hierzu einfach eine E-Mail. Ich werde Ihre Anfrage schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, bearbeiten.

8. Beschwerderecht

Sollten Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie mich bitte direkt. Unabhängig davon haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Spanien oder in Ihrem Wohnsitzland einzureichen.

Stand: 13. Mai 2026. Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Im Falle von Unstimmigkeiten zwischen der deutschen Originalfassung und der englischen Version ist die deutsche Fassung maßgeblich.

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Privacy Policy – José Manuel Mota Molina 

1. Introduction and Responsibility 

I consider the protection of your personal data to be a very important matter, and I do everything in my power to maintain the trust of my website visitors and customers. In this privacy policy, I explain which personal data I collect, why this is done, how I protect the data, and under which conditions I might (to a limited extent) share it with third parties. 

Data controller: José Manuel Mota Molina. Address: c/ Bulgaria 1, 28802 Alcalá de Henares, Madrid (Spain). Email: jose.mota(at)live.de 

2. Type and Purpose of Data Collection 

I collect, store, and use your personal data exclusively to prepare quotations/proposals, provide the requested translation, text, or proofreading services, or to comply with legal and tax requirements. 

Which data is collected? Name, postal address, email address, telephone number, and VAT identification number. In exceptional cases (e.g., when translating certificates or CVs/résumés), date of birth or other sensitive information may also be processed. 

No marketing: I do not use your data for marketing purposes. 

Legal basis: The processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract or pre-contractual measures) as well as to comply with legal obligations. 

3. Disclosure to Third Parties 

To maintain confidentiality, any texts that I might forward to colleagues for translation or correction under the conditions stated below are anonymized beforehand so that no personal data is visible to third parties. 

Access to your data by third parties occurs only for administrative purposes (e.g., by my tax advisor or the hosting provider of my website and email services). All these service providers are contractually bound and comply with the requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR). Your data is not transferred to third countries which may provide an inadequate level of protection. 

4. Storage Period 

I retain your data only as long as necessary for the mentioned purposes: 

Quotation/proposal data: 6 months (if no contract is concluded). 

Order-related data: 7 years (due to statutory tax retention obligations). 

Email correspondence: deletion after 5 years. 

5. Data Security 

I have implemented appropriate technical and organizational measures to protect your data against loss, misuse, or unauthorized access. These measures correspond to the current state of the art as well as the requirements of Art. 32 GDPR. 

6. Notification of Data Protection Breaches 

Should a data protection breach occur despite all security precautions, I will inform you within 48 hours. Since you, as the client, are responsible for complying with your specific legal notification obligations (e.g., to the data protection authority of your country), this timely information will enable you to carry out the necessary checks and responses. 

7. Your Rights 

You have the right to access to your data stored with me at any time or to have it rectified or erased. In order to do that you’ll just need to send me an email. I will process your request as soon as possible, but no later than within one month. 

8. Right to Lodge a Complaint 

If you have any questions or concerns regarding the processing of your data, please contact me directly. Apart from that, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority in Spain or in your country of residence. 

Status: 13 May 2026. This privacy policy will be updated if necessary. In case of discrepancies between the German original version and the English version, the German version shall prevail.