AGB | Terms & Conditions

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – José Manuel Mota Molina

(English version below)

1. Allgemeines

Diese Geschäftsbedingungen gelten für alle Rechtsbeziehungen zwischen José Manuel Mota Molina (nachfolgend „JMM“ genannt) und dem Auftraggeber. Abweichungen von diesen Bedingungen bedürfen der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung durch JMM. Mit Erhalt der Auftragsbestätigung erkennt der Auftraggeber diese AGB als verbindlich an.

2. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Die Rechtsbeziehung zwischen dem Auftraggeber und JMM unterliegt dem geltenden Recht in Spanien. Im Falle von Streitigkeiten ist ausschließlich das zuständige spanische Gericht anzurufen.

3. Angebote und Vertragsschluss

Alle Angebote und Preisangaben von JMM sind freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn der Auftraggeber ein Angebot schriftlich annimmt oder JMM einen Auftrag schriftlich bestätigt. Im Sinne dieser AGB schließt der Begriff „schriftlich“ auch die Kommunikation per E-Mail ein.

4. Einsichtnahme und Rücktrittsvorbehalt

Hatte JMM vor der Angebotsabgabe keine Gelegenheit, den vollständigen Quelltext einzusehen, behält sich JMM das Recht vor, das Preisangebot oder die Liefertermine nach Sichtung des gesamten Textes zu widerrufen oder anzupassen.

5. Auftragsänderungen

Sollten nach Vertragsschluss Änderungen am Auftrag vorgenommen werden, die über geringfügige Anpassungen hinausgehen, ist JMM berechtigt, diese abzulehnen oder eine entsprechende Anpassung des Honorars sowie der Lieferfristen zu fordern.

6. Vertraulichkeit und Geheimhaltung

JMM verpflichtet sich, alle vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Informationen streng vertraulich zu behandeln. Dies gilt auch für alle etwaige Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen. JMM haftet jedoch nicht für eine Verletzung der Geheimhaltung durch Mitarbeiter, sofern diese Verletzung trotz angemessener Vorsichtsmaßnahmen nicht verhindert werden konnte.

7. Einbeziehung Dritter

In den Fällen, wo das sinnvoll oder notwendig sein könnte – z.B. bei der Übersetzung von Texten in andere Sprachen als Spanisch –ist JMM berechtigt, Aufträge ganz oder teilweise durch qualifizierte Dritte ausführen zu lassen. Die Verantwortung für die fachgerechte Ausführung und die vertrauliche Behandlung bleibt hiervon unberührt. JMM verpflichtet beauftragte Dritte zur Geheimhaltung, haftet jedoch nicht für Verstöße dieser Dritten gegen die Verschwiegenheitspflicht.

8. Mitwirkungspflicht des Auftraggebers

Der Auftraggeber stellt JMM auf Anfrage nach Möglichkeit fachliche Informationen zum Quelltext sowie spezifische terminologische Wünsche zur Verfügung. Der Versand solcher Unterlagen erfolgt stets auf Rechnung und Gefahr des Auftraggebers.

9. Lieferung und Termine

Vereinbarte Liefertermine gelten als Zieltermine. Sollte eine rechtzeitige Lieferung nicht möglich sein, wird JMM den Auftraggeber unverzüglich informieren. JMM kann bei Terminüberschreitungen nach eigenem Ermessen einen Preisnachlass gewähren, ist dazu jedoch nicht verpflichtet.

10. Rücktritt bei Lieferverzug

Bei einer schuldhaften Überschreitung des Liefertermins ist der Auftraggeber berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, sofern ihm ein weiteres Abwarten objektiv nicht mehr zugemutet werden kann. In diesem Fall entstehen dem Auftraggeber keine Schadensersatzpflichten gegenüber JMM.

11. Zeitpunkt der Lieferung

Die Lieferung gilt als erfolgt, sobald die Übersetzung per Post, Kurier, Fax oder auf elektronischem Wege (E-Mail/Datentransfer) versandt wurde.

12. Reklamationen und Mängelrügen

Etwaige Beanstandungen an der gelieferten Übersetzung sind JMM innerhalb von fünf Werktagen nach Lieferung schriftlich und detailliert mitzuteilen. Eine Reklamation entbindet den Auftraggeber nicht von seiner Zahlungspflicht. Erweist sich eine Reklamation als berechtigt, wird JMM die Übersetzung innerhalb einer angemessenen Frist kostenfrei korrigieren oder nachbessern.

13. Honorar und Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich exklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer (z. Zt. 21 %), sofern nicht anders angegeben; bei Rechnungen, die an europäische Sprachagenturen und Firmen mit einer gültigen Umsatzsteuernummer (d.h., Nicht-Privatkunden) adressiert werden, entfällt die Mehrwertsteuer. Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum in der vereinbarten Währung ohne Abzug zu begleichen. Bei Zahlungsverzug gerät der Auftraggeber automatisch in Verzug; das bedeutet, dass die gesetzlichen Verzugszinsen sowie anfallende außergerichtliche Inkassokosten in Rechnung gestellt werden können.

14. Haftungsbeschränkung

JMM haftet ausschließlich für Schäden, die die direkte und nachweisbare Folge eines schuldhaften Versäumnisses von JMM sind. Eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden, Verzögerungsschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen. Die Haftung ist in jedem Fall auf den Nettorechnungswert des betreffenden Auftrags, maximal jedoch auf einen Betrag von 2.500 EUR, begrenzt.

15. Interpretationsspielraum

Für Schäden, die durch eine falsche Interpretation von mehrdeutigen Formulierungen im Quelltext entstehen, übernimmt JMM keine Haftung.

16. Urheberrechte und Freistellung

Der Auftraggeber stellt JMM von allen Ansprüchen Dritter frei, die wegen behaupteter Verletzungen von Eigentums-, Patent-, Urheber- oder sonstigen geistigen Eigentumsrechten im Zusammenhang mit der Ausführung des Auftrags geltend gemacht werden.

17. Kündigung und Aussetzung

JMM ist berechtigt, den Vertrag ganz oder teilweise aufzulösen oder die Ausführung auszusetzen, wenn der Auftraggeber seinen Verpflichtungen nicht nachkommt oder im Falle von Insolvenz, Zahlungsunfähigkeit oder Liquidation des Unternehmens des Auftraggebers. In diesen Fällen werden alle ausstehenden Forderungen von JMM sofort fällig.

18. Höhere Gewalt

Kann JMM aufgrund höherer Gewalt (z. B. Brand, Unfall, Krankheit, Streik, Unruhen, Krieg, Transportstörungen oder behördliche Maßnahmen) seinen Verpflichtungen nicht nachkommen, hat JMM das Recht, den Vertrag ohne Schadensersatzpflicht aufzulösen.

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Terms and Conditions (T&C) – José Manuel Mota Molina 

1. General 

These terms and conditions apply to all legal relationships between José Manuel Mota Molina (hereinafter referred to as "JMM") and the client. Deviations from these conditions require the express written consent of JMM. Upon receipt of the order confirmation, the client acknowledges these T&C as binding. 

2. Applicable Law and Jurisdiction 

The legal relationship between the client and JMM is subject to the applicable law in Spain. In the event of disputes, only the competent Spanish court shall have jurisdiction. 

3. Offers and Conclusion of Contract 

All offers and price indications by JMM are non-binding and subject to change. A contract is only concluded when the client accepts an offer in writing or JMM confirms an order in writing. For the purposes of these T&C, the term "in writing" also includes communication by e-mail. 

4. Inspection and Right of Withdrawal 

If JMM has had no opportunity to inspect the complete source text prior to submitting the offer, JMM reserves the right to revoke or adjust the price offer or delivery dates after reviewing the entire text. 

5. Order Changes 

If changes to the order beyond minor adjustments are made after the contract is concluded, JMM is entitled to reject these changes or demand an appropriate adjustment of the fee and delivery deadlines. 

6. Confidentiality and Non-Disclosure 

JMM undertakes to treat all information provided by the client as strictly confidential. This also applies to any collaborators and auxiliary agents. However, JMM will not be liable for breaches of confidentiality committed by those collaborators and/or auxiliary agents if such breaches could not be prevented despite reasonable precautions. 

7. Involvement of Third Parties 

In cases where it may be necessary—for example, when translating texts into languages other than Spanish—JMM is entitled to have orders executed wholly or partially by qualified third parties. The responsibility for the professional execution of the order and the confidential treatment of the material involved remain unaffected. JMM obliges the commissioned third parties to maintain confidentiality but will not be made liable for the possible breaches thereof. 

8. Client’s Obligation to Cooperate 

Upon request and wherever possible, the client shall provide JMM with relevant information regarding the source text and specific terminology preferences. The shipment of such material will always be at the client’s risk and expense. 

9. Delivery and Deadlines 

Agreed delivery dates are target dates. If timely delivery is not possible, JMM will inform the client without delay. In the event of deadline overruns, JMM may grant a price reduction at its discretion but is not obliged to do so. 

10. Withdrawal Due to Delivery Delay 

In the case of culpable exceeding of the delivery date, the client is entitled to withdraw from the contract if further waiting is objectively no longer reasonable. In this case, the client incurs no liability for damages towards JMM. 

11. Time of Delivery 

Delivery is considered to have occurred once the translation has been dispatched by post, courier, fax, or electronically (e-mail/data transfer). 

12. Complaints and Defects 

Any complaints regarding the delivered translation must be made to JMM in writing and in detail within five working days of delivery. A complaint does not release the client from the obligation to pay. If a complaint is found to be justified, JMM will correct or rework the translation free of charge within a reasonable period. 

13. Fees and Payment Terms 

All prices are exclusive of statutory VAT (currently 21%) unless otherwise stated; for invoices addressed to European language agencies and companies with a valid VAT number (i.e., non-private customers), VAT is not charged. Invoices must be paid within 30 days of the invoice date in the agreed currency without deduction. In case of late payment, the client is automatically in default; statutory default interest and incurred out-of-court collection costs may be charged. 

14. Limitation of Liability 

JMM is only liable for damages that are the direct and demonstrable result of a culpable omission by JMM. Liability for indirect damages, consequential damages, delay damages, or lost profits is excluded. Liability is in any case limited to the net invoiced value of the respective order, but at most to an amount of EUR 2,500. 

15. Scope for Interpretation 

JMM assumes no liability for damages arising from incorrect interpretation of ambiguous formulations in the source text. 

16. Copyright and Claim Release 

The client shall release JMM from all third-party claims regarding alleged infringements of property, patents, copyright, or other intellectual property rights in connection with the execution of the order. 

17. Termination and Suspension 

JMM is entitled to dissolve the contract wholly or partially or suspend its execution if the client fails to meet their obligations or in the event of insolvency, inability to pay, or liquidation of the client's company. In such cases, all outstanding claims by JMM will become immediately due. 

18. Force Majeure 

If JMM is unable to fulfil its obligations due to force majeure (e.g., fire, accident, illness, strike, unrest, war, transport disruptions, or government measures), JMM will have the right to terminate the contract without incurring in liability for damages.